生産者の皆様
平素は株式会社須崎青果、ならびに高知県西部地方卸売市場の運営に多大なるご理解とご協力を賜り、心より厚く御礼申し上げます。
この度、新たに開始いたしました「出荷奨励金制度」の申請手続きにおきまして、皆様からお預かりいたしました本人確認書類（運転免許証の写し等）の取り扱いに関するご説明に、重大な不備がございました。
申請要領やご案内の中で、お預かりした書類の管理および「責任をもった破棄」について明記していなかったことにより、申請いただいた生産者の皆様に、ご自身の個人情報の取り扱いについて多大なるご不安とご心配をおかけいたしましたこと、誠に申し訳なく、深くお詫び申し上げます。
皆様からお預かりいたしました本人確認書類につきましては、以下の通り厳重に取り扱うことを改めてご説明申し上げます。
1. 利用目的の限定
お預かりした本人確認書類は、出荷奨励金交付対象者のご本人様確認、および登録手続きの目的にのみ利用いたします。
2. 厳重な管理と破棄
ご本人様の確認・登録手続きが完了次第、お預かりした書類は弊社が責任をもって、復元不可能な方法を用いて速やかに廃棄し、データとして不要に保持し続けることは一切ございません。
今後は、皆様の大切な個人情報をお預かりする重みを改めて深く認識し、申請書類やご案内文面における記載内容を直ちに修正するとともに、社内の個人情報保護体制の一層の強化・徹底を図ってまいります。
この度の不手際を重ねてお詫び申し上げますとともに、本制度の趣旨をご理解いただき、引き続き弊社事業にご協力賜りますよう、何卒お願い申し上げます。
株式会社須崎青果
代表取締役 市川義人
